近年來，各地的工作環(huán)境正在迅速變化，工作場(chǎng)所的這些變化也要求改變辦公室設(shè)計(jì)。您辦公室的設(shè)計(jì)和布局不僅僅是美學(xué)。

為了讓企業(yè)主擁有一個(gè)功能齊全、盈利和高效的辦公室，你必須想得更大。在設(shè)計(jì)或改造辦公空間以滿足當(dāng)今快速變化的工作場(chǎng)所的要求先前，您必須結(jié)合各因素考慮您的辦公環(huán)境將如何對(duì)實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)發(fā)揮積極作用。

1.您的業(yè)務(wù)如何運(yùn)作？

試著想想員工如何在您的企業(yè)中運(yùn)作，他們是否更具協(xié)作性，或者他們是否需要更多的私人空間？如果你的員工需要以協(xié)作的方式相互合作，這樣的話開放式辦公室設(shè)計(jì)將更有意義。

如果你的員工單獨(dú)工作并且在工作時(shí)需要更多隱私，請(qǐng)確保為休息區(qū)和私人辦公室空出足夠的空間。

2.你應(yīng)該有員工能夠放松的地方嗎？

每個(gè)人都喜愛放松、與同事社交和在咖啡店閑逛。您可能會(huì)決定結(jié)合各因素考慮一些更復(fù)雜的功能，例如健身室、針灸/按摩治療中心、干洗落客點(diǎn)和健康室。

一些員工喜愛在辦公場(chǎng)所的工作日中休息一下。創(chuàng)造員工能夠放松和社交的地方非常重要，因?yàn)樗軌騽?chuàng)造一種平衡感和幸福感。

3.我的業(yè)務(wù)增長速度如何？

您預(yù)計(jì)您的業(yè)務(wù)將以什么速度增長？如果你希望它在一年內(nèi)翻一番，這樣的話請(qǐng)結(jié)合各因素考慮將您目前擁有的空間翻一番。包括私人辦公室、協(xié)作空間和工作站，以確保您涵蓋將在一年中加入您的組織的員工。

如果你預(yù)計(jì)增長會(huì)逐漸發(fā)生，這樣的話請(qǐng)結(jié)合各因素考慮通過保持工作場(chǎng)所盡可能靈活來增加擴(kuò)展選項(xiàng)。您可以購買帶滾輪的桌子和桌子，以便輕松移動(dòng)，以便在運(yùn)行中重新配置空間并創(chuàng)建“即插即用”區(qū)域，員工能夠在這其中隨身攜帶手提電腦上班。

私人辦公室能夠兼作小組會(huì)議的小型會(huì)議室，您可以使用分隔板將會(huì)議室空間根據(jù)需要擴(kuò)大或縮小。

4.什么樣的設(shè)施？

結(jié)合各因素考慮整合會(huì)議室、會(huì)議室、打印區(qū)、休息室和存儲(chǔ)需求等工作場(chǎng)所設(shè)施。最好的辦法是首先列出您可能想要合并的所有便利設(shè)施，以便您可以從那里工作。您聘請(qǐng)為您深入開展設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)將能夠計(jì)算出每個(gè)設(shè)施所需的平方英尺。

5.不同部門如何互動(dòng)交流？

在開始設(shè)計(jì)辦公室先前，首先要考慮不同部門如何協(xié)同工作。嘗試設(shè)計(jì)你的辦公室，讓互動(dòng)交流更多的部門彼此靠近。例如，若是設(shè)計(jì)和廣告經(jīng)常一起工作，而會(huì)計(jì)更獨(dú)立地運(yùn)作，則相應(yīng)地放置這些部門，以便您可以最大限度地提高組織內(nèi)的生產(chǎn)力。

6.員工的年齡結(jié)構(gòu)是多少呢？

組織中員工的年齡結(jié)構(gòu)可能會(huì)對(duì)整個(gè)組織產(chǎn)生重大影響。如果你的企業(yè)喜愛雇傭年輕員工和應(yīng)屆畢業(yè)生，這樣的話更生動(dòng)和互動(dòng)交流的環(huán)境可能更理想。若是組織主要由更傳統(tǒng)的人組成，這樣的話更復(fù)雜的工作環(huán)境可能是理想的。在深入開展廣州辦公室設(shè)計(jì)之前，結(jié)合各因素考慮企業(yè)組織文化十分關(guān)鍵。

7.你鼓勵(lì)職場(chǎng)社交和協(xié)作嗎？

當(dāng)前的趨勢(shì)是，組織創(chuàng)建一個(gè)辦公環(huán)境，所有初級(jí)員工都坐在一個(gè)開放的辦公室里，而經(jīng)理和其他行政人員則在他們的私人辦公室分開工作。

可是，如果你想鼓勵(lì)社交和扁平的等級(jí)制度，您可能需要經(jīng)理和其他高管與其他員工一起坐在開放區(qū)域。這樣做的好處在于，它使高級(jí)員工能夠很好地了解他們的下級(jí)并了解他們的個(gè)人才能。它還鼓勵(lì)透明度、更多的對(duì)話和參與。

8.您如何在員工需要時(shí)為他們創(chuàng)建隱私？

在組織中，有時(shí)員工在工作時(shí)可能需要一定程度的隱私。尤其是在從事一些需要更多注意力的技術(shù)項(xiàng)目時(shí)。如果你計(jì)劃制作一個(gè)開放式辦公室，請(qǐng)結(jié)合各因素考慮空出一些私人房間，供員工在需要時(shí)使用。

創(chuàng)建適合您業(yè)務(wù)目標(biāo)的工作場(chǎng)所需要大量時(shí)間和精力。可是，若是從一開始就提出恰當(dāng)?shù)那闆r，有一些方法能使全部過程更為愉快、有效和高效。